针对受金融海啸影响广东出现部分企业倒闭或停产或减产的现象，为防范资金风险，广东石油润滑油销售中心在财务上进一步完善应收账款的监控机制及预警机制，下发《关于加强资金安全管理的有关通知》和《关于加强资金安全管理有关要求的紧急通知》，在业务上实施更为灵活的营销政策，在风险的浪潮中为企业撑起有效的保护伞。0 [7 p8 M. j/ {, I  a5 e4 y
1、加强信用管理，增强风险意识
& K) v* D* l6 ?1 P  e( [该公司在财务上遵循“先款、后量、再价”原则，保证应收账款安全。一是要求各经营部门对信用销售客户的业务操作必须符合内控、应收账款等有关管理办法的要求，做到信用赊销、合同等手续齐备，单据完好，特别是在送货给客户时，一定要做到让对方授权人员签收，并且尽可能做到盖章确认，避免发生争议时无证据可查，对重大风险地区停止赊销。

二是做好客户甄别、清理客户的信用额度和期限，并分析结果统一上报中心财资部汇总，以加强信用控制，防范金融风险，密切关注信用销售客户的经营动态，赊销额在5万元以上的终端客户，业务人员做到定期跟踪，赊销额在10万元以上者，经营部经理亲自跟进，发现有经营情况异常者，立即采取暂停供货、专人追收货款等有效措施，防止风险扩大。三是在开拓新终端客户时，遇到赊销金额大、赊销时间长，或者风险较大的行业，如加工业等，将设法通过当地有能力、有合作意愿的社会经销商，采取三方协议的形式合作，规避风险。
$ H. j7 O6 b  n2 u2、加强现金管理，搞好防抢防盗9 h; ~3 B; L; @
公司规定，原则上除门店零售以外的业务，不允许现金交易；特殊情况要采用现金方式结算的，金额在10万元以上者，须事前报中心财资部备案，金额在2万元以上者上门收款，必须有两个人以上收款确保资金的安全。各经营部经理必须安排人员监点现款，确认无误后，必须将当天收到的全部现金送存银行，营业室不得留有现金过夜。因特殊情况不能送出的，2万元以上须报备中心。

有条件的经营部，应与当地市公司协商，采用银行上门收款方式，如采用收款员（或其他人员）自行送行的经营部或门店，必须在经理指定的人员陪同下送行。还要求上门收款时要携带验钞工具或掌握辨别钞票真伪的本领，如现金1万元以上需要到银行当场点钞。; _- n1 b) L0 j/ [$ ?
3、采取灵活的营销政策，降库扩销6 g! t& x5 Z& |0 d* ?$ D' ]
国际原油价跌幅较大，造成库存成本偏高，存在一定的潜亏风险，而经济萎缩需求大幅减少，后期销售压力加大。为稳定市场信心，该公司采取一系列有力措施降库扩销：包装油的销售，与润滑油茂名分公司充分沟通，以销定进，有计划地购进适销品种，以消化现有库存为工作重心，利用各种营销政策推进销售；紧抓住四季度用油、换油高峰的有利时机，以“贴近市场，老客户不丢，新客户要介入”为原则，贴近市场，灵活定价；加大轻润组合润滑油的价格支持力度，对轻润组合的大中型终端客户，调整单客户、单批次最大优惠幅度，必要时实行“一户一价”策略；对于散装油销售，采取“当进当出”销售模式，加大销售力度，尽力开拓新客户，降低库存。

同时加大客户的走访力度，重要客户每周至少走访一次，高度关注客户经营状况，走访时“顺道参观”厂房，看机器是否正常运作，烟囱有没有冒烟，从细节来判断企业的经营情况，如发现异常立即停止供货。0 W' q+ _0 Z. Y5 O& B% J
以上措施的实施，广东润滑油中心10月份散油库存环比降低2000吨，散装油库存量也降至历史最低位，有效地降低了经营风险。# V! I4 ^$ s" j6 L; g7 R% t& _
编后语：面对国际金融危机，我们该怎么办？广东润滑油中心积极应对资金风险，采取了增强风险意识、加强现金管理、灵活营销政策这三条硬措施，为自己撑起了一把安全保护伞，有效地降低了经营风险。他们的办法实而细，非常管用。当然，各个企业各有各的特点，各有各的招数，不能强求一律；但认真、细致、实用，却应该是普遍要求。期待更多的企业，能有广东润滑油中心那样的高招和实招。